Cégjog, cégek jogi képviselete

Az üzleti világban navigálás sosem volt egyszerűbb, de ugyanakkor sosem volt annyira összetett és kihívásokkal teli, mint most. A vállalkozások életciklusa során számos olyan helyzetbe kerülhetnek, amikor a jogi támogatás kulcsfontosságú és egy vállalkozásnak gyors és hatékony választ kell találnia. Ügyvédi irodánk kiemelt profilja a kkv szektor vállalkozásainak támogatása, fejlődésének elősegítése jogi eszközökkel. 

Miben segíthetünk cégjogi ügyvédként?

Széleskörű jogi tudással és tapasztalattal rendelkezünk a vállalkozások mindennapi működéséről, hatékonyan és gyorsan segítünk, ha probélma adódik. Jogbiztonságot nyújthatunk cégének, így könnyebben tud a szakmai kérdésekre összpontosítani, nem szükséges a jogi jellegű feladatokra is időt fordítani. Debrecen ügyvédi irodánk rendelkezésükre áll, vagy távazonosítással is el tudjuk látni a vállalkozások cégjogi ügyvédi képviseletét, legyen szó egy cégalapításról vagy állandó megbízásról.

Miért van szüksége a vállalkozásoknak jogi képviseletre?

Mert ügyvédi szakértelemmel vállalkozásánál:

• minimalizálni lehet az üzleti kockázatokat,
• időt takarít meg,
• vállalkozása magasabb minőségre emelkedik, versenytársaitól kitűnik,
• a felmerülő összes jogi vonatkozású kérdésben mindig lesz kihez fordulnia.

Minél több feladatot lát el egy cég, annál inkább szükség lehet állandó jogi támogatásra. Az üzleti környezetben folyamatosan változnak a jogszabályok és a szabályozások. Mi azért vagyunk, hogy figyelemmel kísérjük ezt, és rendelkezésre álljunk amikor szükséges. 

Ügyvédi szolgáltatásaink a vállalkozás teljes életútjára

1. Kezdeti időszakban

• cégalapítás,
• bejelentési kötelezettségnek való megfelelés (bankszámlanyitás, NAV, KSH, Önkormányzati Adóosztályra bejelentés, a cég tevékenységétől függően a hatósági és működése engedélyek megkérése, bejelentések elvégzése)
• cégtervezés vagy cégcsoport tervezés, a vállalkozások, leányvállalatok, kapcsolt vállalkozások, szervezetésnek és működésének kialakítása,

2. Működés közben

• vállalkozási szerződések kidolgozása,
• HR és munkajogi ügyek kezelésében (munkaszerződések, felmondások előkészítése),
• védjegy és szerzői jogi oltalom biztosítása,
• fizetési meghagyások írása,
• az adóhatóság előtti képviselet,
• adatkezelési (GDPR) és compliance feladatok ellátása,
• büntetőeljárásban képviselet,
• érdekérvényesítésre peres és peren kívüli ügyekben,
• cégvezetés támogatása: a cégvezetőkkel együttműködve biztosítjuk, hogy minden döntés és lépés a jogi kereteken belül történjék. Ezzel minimalizáljuk a jogi kockázatot és hozzájárulunk a sikeres üzleti tevékenységhez.

3. Megszűnéskor

• vállalkozások felszámolási vagy végelszámolási eljárás lefolytatása
• minden olyan teendőben, ami a cég megszűnésekor felmerülhet.

Cégalapítás, változásbejegyzés menete irodánknál

1. LÉPÉS: ADATEGYEZTETÉS 

• Cégnév kiválasztása fontos lépés cégalapítás során. A vállalkozás nevének magyar karaktereket is tartalmaznia kell. A választott névnek tükröznie kell a vállalkozás tevékenységét és nem lehet zavaróan hasonló más már meglévő cégek nevéhez.
• Készüljön fel, hogy kérni fogjuk az alábbi adatokat: cégnév, székhely, tagok, ügyvezető személyes adatai, vállalkozás típusa.
• Vegye fel velünk a kapcsolatot. 

2. LÉPÉS:  CÉGNÉV ELLENŐRZÉS, LÉTESÍTŐ OKIRAT 

• Ellenőrizzük, hogy az adott név még elérhető-e a cégjegyzékben.
• Elkészítjük az létesítő okiratot. A létesítő okirat az új cég létrehozásának hivatalos dokumentuma, amely tartalmazza a cégnevét, székhelyét, jegyzet tőkéjét, valamint a cég jogi és szervezeti struktúráját. Az okiratot az alapítók közösen írják majd alá.

3. LÉPÉS: ALÁÍRÁS 

• Megkeressük Önt és leszervezzük az aláírás időpontját, helyszínét.
• A találkozón a szükséges okiratok fogják várni, a megfelelő példányszámban.
• Kérjük hozza magával a személyes okmányait (pl. személyi igazolvány, lakcímkártya, adókártya).
• Az aláíráson minden félnek jelen kell lennie, kivéve távazonosításkor.

4. LÉPÉS: JEGYZETT TŐKE BEFIZETÉSE

• Cégalapítás esetében a magyar jog szerint minden kft. -nek legalább 3 millió forint jegyett tőkét kell felmutatni a cégalapításkor. A zrt. esetében pedig ez az összeg legalább 5 millió forint. Ezt az összeget a vállalkozás bankszámlájára kell befizetni, és erről a bank igazolást állít ki.

5. LÉPÉS: CÉGJEGYZÉKBE VALÓ BEJEGYZÉS

• A létesítő okiratot, a jegyzett tőke befizetését és egyéb szükséges dokumentumokat elektronikusan benyújtjuk az illetékes cégbírósághoz.
• A cégbíróság ellenőrzi a dokumentumokat, és ha minden rendben van, bejegyzi a céget hivatalosan.
• Cégalapításnál a cégbíróság azonnal megküldi az új társaság főbb adatait, valamint adószámát, statisztikai jelzőszámát tartalmazó ún. tanúsítványt, amelynek kiállításától kezdve a társaság érdemben is működhet előtársaságként, tevékenységet végezhet.

6. LÉPÉS: CÉGALAPÍTÁST KÖVETŐ BEJELENTÉSI KÖTELEZETTSÉGEK

• Bankszámlanyitás NAV, KSH, IPA hatálya alá történő bejelentkezés.
• Tevékenységtől függően hatósági és működési engedélyek, bejelentések megtétele.
• ISIN kód, valamint akár nyomdai úton előállított, akár dematerializált részvények keletkeztetése
• Kamarai bejelentkezés.
• Szabályzatok, meghatalmazások elkészítése.
• Vezető tisztségviselő, illetve a munkavállalók jogviszonyának bejelentése.

Magyarországon külföldi állampolgársággal rendelkező magánszemélyek is alapíthatnak egyéni-, illetve társas vállalkozást. Ebben az esetben a cégalapítás menete kiegészül néhány plusz lépéssel a vállalkozás formájától függően. Debreceni ügyvédi irodánk ez ügyben is szíves tájékoztatást tud nyújtani angol nyelven egyaránt.

Mikor érdemes külső jogi tanácsadót alkalmazni?

Az ideális jogi támogatás formája cégenkként változhat, és függ a méretétől, szükségleteitől és a jogi problémák gyakoriságától. De alapvetően a következő tényezőket érdemes megvizsgálni döntés előtt:

Mekkora a szakértői jogi tudás igénye vállalkozásának? Amikor olyan jogi kérdések merülnek fel, amelyek az adott cégnél ritkán fordulnak elő, vagy olyan szakterületeket érintenek, amelyekre már nincs megfelelő szakértelme a menedzsmentnek vagy belső jogi asszisztensnek. Ezekben az esetekben már érdemes külső jogi tanácsadót alkalmazni.

Milyen gyakran van rá szükség? Ökölszabályként  az 1/3-os arányt érdemes figyelembe venni. Ha a cégnek egy hónap alatt kevesebb mint 1/3-ad időben van szükség megfelelően képzett jogi segítségre, akkor érdemes kiszervezni a munkát és óradíjas elszámolást igénybe venni. Ilyenek lehetnek a projekt alapú munkák vagy jogi peres ügyek. Ha viszont több mint 1/3-ad időben lenne rá igény, olcsóbb lesz és hatékonyabb, ha állandó munkaidőre felvesznek valakit vagy korlátlan rendelkezésre állással alkalmaznak ügyvédet havi díjas elszámolásban.

Mekkora a ráfordítható összeg mértéke? A jogi tanácsadó alkalmazása gyakran költségkímélő lehet, mivel a cég csak akkor fizet, amikor valóban szükség van jogi tanácsadásra. Továbbá egy adott szakterületen jártas ügyvéd vagy ügyvédi iroda, gyorsabban és hatékonyabban tudja megoldani a problémákat, mint egy általános jogi asszisztens.

hogyan dolgozunk együtt a vállalkozásokkal?

• állandó vagy eseti megbízásokat teljesítünk, óradíjas és havidíjas elszámolásban egyaránt,
• együttműködésben dolgozunk olyan vállalkozásoknak is, akik jogi osztályuk mellé veszik igénybe külső szakértői jogi tanácsadásunkat,
• folyamatos kapcsolatot tartunk a megbízónkkal és biztosítjuk a megbízható állandó jogi támogatást, mindig rendelkezésre állunk
• ügyvédeink telefonon, e-mailben vagy webkamerán elérhetők és azonnal reagálnak az ügyfelek sürgős kérdéseire,
• egyéni találkozókra belvárosi irodánk rendelkezésre áll. Ezeken az alkalmakon lehetőségünk van nyugodt körülmények között még részletesebben átbeszélni jogi ügyeiket.
• megbízóink visszajelzése, hogy alapvetően nyugodtabban tudnak koncentrálni a vállalkozásukra.

A megfelelő és állandó jogi támogatás biztosítja a jogbiztonságot, időt szabadít fel, így döntéseit könnyebben és megalapozottan hozhatja meg.

Ha úgy érzi cégének szüksége lenne ügyvédre, vagy jogi tanácsadásra, keressen minket bizalommal elérhetőségeink egyikén!